Encargado Control Documentos

Encargado Control Documentos 

En ARAUCO re­conocemos a la persona desde su individualidad y diversidad. Creemos que la contribución de cada una es única, y que los equipos se enriquecen cuando son capaces de integrar diferentes miradas y capacidades. Consideramos la inclusión y la diversidad como aspectos fundamentales para el logro de los desafíos presentes y futuros.

ARAUCO busca profesionales de especialidad Técnico Universitario / Ingeniería ( e ) proyectista, mecánico, eléctrico o afín para desempeñarse como Encargado/a Control Documentos en oficina ubicada en Concepción.

¿Qué deberás hacer?

Asegurar el control, trazabilidad y disponibilidad oportuna de la documentación técnica generada en las distintas etapas del proyecto, tanto por el equipo de ingeniería interna como por proveedores externos, nacionales e internacionales. Facilitar la emisión, distribución, almacenamiento y recuperación de documentos para todos los actores involucrados en el desarrollo y ejecución de los proyectos.

Principales funciones del rol:

• Procesar, registrar y controlar planos, especificaciones técnicas y documentos contractuales.
• Gestionar la recepción, revisión, codificación y distribución de documentos emitidos por ingeniería y proveedores
• Mantener actualizados los archivos técnicos del proyecto, garantizando su trazabilidad y versiones vigentes
• Coordinar la emisión de documentación hacia obra y otras áreas relacionadas
• Administrar plataformas de gestión documental (como DM, SharePoint, etc.), asegurando el cumplimiento de los flujos definidos
• Manejo en software de diseño AutoCAD
• Velar por el cumplimiento de estándares de nomenclatura, formatos y procedimientos de control documental
• Generar reportes de avance y estado documental para jefaturas y stakeholders del proyecto
• Apoyar y  entregar de forma oportuna documentos requeridos para el proyecto

Requisitos de postulación:

• Tituladas/os Técnico universitario / Ingeniería en Ejecucion, proyectista, mecánico, eléctrico o afín (Excluyente)
• Al menos 3 a 5 años de experiencia en proyectos Gestión Documental orientado a proyectos de ingeniería y construcción industriales (Excluyente)
• Conocimiento avanzado en administrar plataformas de gestión documental (como DM, SharePoint, etc.). (Excluyente)
• Manejo AutoCAD (Excluyente)
• Inglés intermedio (Excluyente)
• Licencia de conducir clase B. (Deseable)
• Disponibilidad para viajar de manera eventual a plantas industriales de la compañía. (Excluyente)

En ARAUCO trabajamos día a día para desarrollar productos forestales renovables que permitan mejoran la vida de las personas, tarea que nos desafía a tener equipos comprometidos, entusiastas y creativos. Somos una empresa global con más de 50 años de trayectoria, con operaciones y clientes en distintos países, unida por una misma cultura organizacional. Por ello, trabajamos en propiciar las condiciones necesarias para atraer y desarrollar personas en ambientes laborales basados en el respeto, la colaboración, y la comunicación permanente.